Okulların yıl sonunda tamamlanması gereken iş ve işlemler, öğretim sürecinin düzenli ve sorunsuz bir şekilde kapanmasını sağlamak için oldukça önemlidir. Bu süreçte, öğretmenler tarafından yazılı, sözlü ve proje notlarının e-okul sistemine girilmesi ve karne görüşlerinin doldurulması öncelikli görevler arasındadır. Aynı zamanda sınıf rehber öğretmenleri, sorumlu oldukları sınıfların davranış notlarını sisteme işlemeli ve öğrencilerin okuduğu kitapları sınıf kitaplığına ekleyerek e-okul sistemine kaydetmelidir.

Projeler ve ders içi katılım çizelgeleri hazırlanarak idareye teslim edilmeli, not fişleri dikkatlice kontrol edilerek imzalanmalıdır. Zümre toplantıları ve şube öğretmenler kurulu toplantılarının tutanakları düzenlenip idareye sunulmalıdır. Ayrıca kalan öğrenciler için geçiş işlemleri yapılmalıdır.

Rehberlik faaliyet raporları, kulüp çalışmaları ve toplum hizmeti raporları hazırlanarak idareye teslim edilmelidir. Ders kesim raporları ve yazılı kâğıtlarının teslim tutanakları da bu süreçte tamamlanması gereken diğer önemli işlerdir. Son olarak yetiştirme kursu raporları hazırlanarak idareye teslim edilmeli ve ders defterlerindeki eksiklikler doldurulmalıdır.

Bu işlemler, öğretim yılının sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını ve bir sonraki yılın planlamasının düzenli bir şekilde yapılmasını sağlar.